I sommer fandt den langvarige Chromebook-sag endelig sin afslutning. Den tog sin begyndelse i 2019, da man i Helsingør Kommune ikke var opmærksom på en opdatering, der gjorde, at elever på kommunens skoler automatisk fik oprettet YouTube-konto i eget navn.

Undervejs har flere aktører kaldt på, at arbejdet med at GDPR-sikre skolernes brug af techgiganternes produkter centraliseres i stedet for, at hver enkelt kommune skal løfte opgaven hver for sig.

Og nu har Chromebook-sagen afstedkommet, at næsten halvdelen af landets kommuner er gået sammen med kommunernes it-fællesskab Kombit for at sikre, at brugen af Google-produkter i skolen lever op til persondataforordningen.

Det skriver Kombit i en pressemeddelelse.

Det kan være svært for den enkelte kommune både at følge med i alle ændringer i vilkår og betingelser for de Google-produkter, de bruger i skolen, men i endnu højere grad af forhandle med Google, hvis det bliver nødvendigt.

Men netop samarbejde på tværs af og forhandlinger på vegne af flere kommuner har Kombit erfaring med fra andre tværkommunale it-løsninger, lyder det i pressemeddelelsen.

"Det er en stor opgave for en kommune at holde styr på alle aftaler og forstå kompleksiteten af databehandlingerne, der sker ved brug af Googles produkter i skolerne. Hvis der bliver behov for det, har Kombit også en større forhandlingsmuskel, hvis flere kommuner står sammen. Det giver nemlig rigtig god mening at samarbejde på tværs om de ting, som er ens for kommunerne, og hvor Kombit kan hjælpe på tværs”, siger chefjurist i Kombit Kenneth Elmegaard Borgstrøm.

Næsten alle Google-kommuner er med

Næsten alle kommuner, som bruger Google-produkter i skolerne, har meldt tilbage, at de ønsker at være med i initiativet. Initiativet skal løbende vurdere de GDPR-problemstillinger, som er fælles for alle kommunerne, og understøtte, at Google-produkter i skolerne også fremadrettet er i overensstemmelse med GDPR-reglerne.

Initiativet bygger videre på det fælleskommunale samarbejde om Chromebook-sagen, hvor KL har repræsenteret 52 kommuner i forbindelse med sagen hos Datatilsynet.

I Chromebook-sagen var der nedsat en arbejdsgruppe bestående af KL, Kombit og Aarhus Kommune, som stod for de nødvendige afklaringer og vurderinger på vegne af de øvrige kommuner.

Der vil også blive etableret en arbejdsgruppe under det nye initiativ. Arbejdsgruppen vil bestå af Kombit og en kommunal repræsentant med Kombit som tovholder. Ved opstart deltager Aarhus Kommune i arbejdsgruppen som repræsentant for kommunerne.

"Google er en stor gigant at danse med"

Digitaliseringschef i Børn og Unge i Aarhus Kommune, Signe Hvid Maribo, er enig i, at det giver god mening at samarbejde om opgaven:

”Google er en stor gigant at danse med, og derfor er det fornuftigt at samle vores kræfter. Vi skal løbende beskytte børnenes data, og det gør vi bedst ved at stå sammen og fokusere indsatsen”, siger Signe Hvid Maribo.

Samarbejdet ligger i naturlig forlængelse af Kombits eksisterende opgaver og rolle som kommunernes it-fællesskab, mener Kenneth Elmegaard Borgstrøm:

"Det er vigtigt, at vi kan støtte kommunerne, så de også fremover efterlever reglerne. Google ændrer løbende vilkår og produkter, og det kræver en betydelig indsats for kommunerne at følge med. Det er en del af Kombits DNA at arbejde for det kommunale fællesskab, og vi er glade for, at der er så stor opbakning til initiativet”, siger han.

Kombit ser løbende på mulighederne for at udvide samarbejdet med kommunerne, fx til andre områder, hvor flere kommuner anvender de samme systemer til den samme opgaveløsning, oplyses det i pressemeddelelsen.